Anonymer Zwei-Wege-Meldekanal
Meldung ohne Konto, wahlweise anonym oder vertraulich mit Kontaktdaten. Über Fallcode und Passphrase entsteht ein anonymes Postfach für Rückfragen und Statusinformationen.
Produkt
fairmelden verbindet eine sichere Melde-Plattform mit anwaltlicher Fallbearbeitung. Beschäftigte melden einfach und vertraulich; Sie erfüllen Ihre Pflichten nachweisbar — ohne eine eigene Meldestelle aufzubauen.
Zwei getrennte Kanäle, eine Adresse
Jedes Unternehmen erhält eine eigene Subdomain mit zwei sauber getrennten Zugängen: einem HinSchG-Meldekanal und einem AGG-Beschwerdekanal. Beide machen Sie im Betrieb bekannt — per Aushang, QR-Code und Intranet-Link; die Vorlagen liefern wir mit.
Was die Plattform leistet
Fristenautomatik nach § 17 HinSchG
Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten: Jede Frist wird automatisch berechnet, überwacht und eskaliert, bevor sie reißt.
Anwaltliche Prüfung jedes Falls
Rechtsanwälte prüfen jede Meldung und jede Beschwerde, ordnen sie rechtlich ein und erstellen Ihre Entscheidungsvorlage. Keine Meldung verlässt das System ohne menschliche Freigabe.
Revisionssichere Fallakte
Jeder Verfahrensschritt wird lückenlos protokolliert, nachträgliche Änderungen bleiben sichtbar — mit automatischem Löschkonzept drei Jahre nach Verfahrensabschluss (§ 11 HinSchG).
Berichtswesen für die Leitung
Aggregierte Quartals- und Jahresberichte belegen den ordnungsgemäßen Betrieb Ihrer Meldestelle — gegenüber Geschäftsführung, Auditoren und Betriebsrat.
Onboarding-Paket inklusive
Aushang mit QR-Code, Intranet-Text, Muster-Verfahrensordnung, Muster-Betriebsvereinbarung und DSFA-Vorlage — startklar in Minuten statt Monaten.
KI-gestützt. Menschlich entschieden.
Moderne KI-Module beschleunigen die Aufnahme, Zusammenfassung und Einordnung von Meldungen — deshalb können wir anwaltliche Qualität zum Festpreis anbieten. Dabei gilt ohne Ausnahme: Personenbezogene Daten werden vor jeder KI-Analyse pseudonymisiert, alle Daten bleiben in der EU, nichts wird für KI-Training verwendet, und jede ausgehende Nachricht wird von einem Menschen geprüft und freigegeben.
Sicherheit und Datenschutz
- Hosting ausschließlich in Deutschland (Frankfurt), Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung
- Keine IP-Protokollierung und kein Tracking im Meldekanal
- Feldverschlüsselung für besonders sensible Daten, Zugriff nur nach dem Need-to-know-Prinzip
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), dokumentierte TOMs und DSFA-Vorlage für Ihre Unterlagen
- Externer Sicherheitstest (Penetrationstest) vor dem Start und danach jährlich